关于公用信函、特快专递、包裹办理的规定

各部门：

随着学院的不断发展，各部门对外联系的事宜增多，公用信函、邮件等开支较大。为节约费用，避免浪费，特制定此办法。

一、各系、处、部邮寄公用信函、特快专递、包裹等须经办人填

写邮寄登记表，经系、处、部负责人签字后，交学院收发室办理。系、处、部负责人应严格把关，能交平信的，不交挂号，能交挂号的不交特快专递，尽量减少不必要的邮寄。

二、收发室保存邮寄登记表，并做好分类统计工作，每月底将登

记表和统计表交学院办公室审核报销。