文秘科

1.贯彻执行党和国家有关保密工作的法律法规和方针政策，负责落实上级有关部门和学校保密委员会的工作决策和部署，包括学校保密工作制度建设、检查、宣传和保密委办公室的日常工作；

2.负责学校机要工作，包括学校内外机要，邮政机要件，党政网机要文件的接收、传阅、整理、清退、归档及销毁工作；

3.负责四川省教育厅信息化办公系统、绵阳教育体育网后台管理系统、四川省电子政务内网公文交换系统、绵阳市电子政务以及各级主管部门和有关部门发至我校的文、电、会务通知及校内各部门的请示、报告等材料OA办公系统上的登记、签收、传阅、保管、清理、归档工作；

4.负责学校印章管理，包括负责党委、行政（合同专用章）、党办校办各类印章及党委书记、校长印章的使用、保管工作；负责校内各单位印章的报批、制发、更换等审核管理工作；  

5.负责做好学校党政公文发文办理（含OA系统收发文模块的管理维护），对各二级单位发文办理进行业务指导和监督检查；

6.配合学校相关部门开展数字化校园和办公自动化建设；

7.负责学校重要文件、重要文稿、重要材料和学校领导讲话稿的起草、审核，以及学校规章制度、文件收集、整理、归档、汇编工作；

8.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会会议记录及会议纪要的整理、审核、印发工作，负责校领导办公会会议纪要的编印的指导和归档工作，参与全校性重要会议的会议记录工作；

9.负责学校改革与发展的政策研究，针对重大问题开展调研，为校领导决策提供参考；

10.负责学校拟出台的政策性文件、规章制度的合法性、合章性以及学校各类议事协调机构议事规则；

11.负责学校函件开具工作，包括对外介绍信函、证明的开具和外来函调材料的回复工作；

12.负责学校法人年度审核报告和学校法人变更申请登记等工作；

13.负责全校收文办理的定期清理、催办工作和全校发文的发布工作；

14.完成领导交办的其它工作。

综合与信访科

1.负责校内（含上级安排电视电话会议）重要会议、重大活动的会议（务）通知，具体落实学校重要会议、重大活动的会务工作及有关对外邀请工作；负责校领导办公室、会议室、会见室使用审核和日常管理工作。

2.负责做好上级部门及兄弟单位来访人员具体接待服务工作，参与学校大型活动协调和组织工作；

3.负责学校礼品、纪念品等公共用品的订制、管理、发放，负责校领导办公用品的采购和调配管理，领导外出报备统计汇总、差旅费报销、礼品上交登记及处理。

4.负责办公室临时用工管理；负责办公室国有资产的登记、制卡建档的管理以及各项创建工作；

5.负责办公室年度经费预算，办公室电话缴款报销，办公室人员劳务津贴及其它常规费用报销工作；

6.负责学校总值班安排、作息制度调整、节假日放假通知等工作；负责汇总发布学校会议安排、党办校办每周工作安排;

7.负责学校信访工作，接待群众来访，办理群众来信、来电，受理网上信访，安排校领导接待日，承办上级机关、领导交办转批的信访件、批示件，对各二级单位的信访工作及信访事项的承办处理进行业务督促、检查、指导；负责及时处理突发事件和群体性信访事件，向学校领导及上级机关报告重大、紧急信访事项；负责网络理政平台、书记校长信箱、校领导接待日等工作。

8.负责学校法治相关工作；负责学校法律顾问的聘任与管理；负责对学校重大事项、重大决策提供法律依据；负责对学校合同提供法务审核服务，并做好合同的登记、收集归档；协调处理涉及学校的诉讼、仲裁等法律事务，向学校各单位提供法律咨询服务；会同秘书科审查学校拟出台的政策性文件、规章制度的合法性、合章性；会同秘书科审核学校各类议事协调机构议事规则；会同信息科和秘书科做好信息公开的依法审查和保密审查工作。

9.负责学校党委、行政和办公室文件的排版制发工作，负责学校党政和各部门文件、材料的印刷和装订工作，负责文印设备的管理和日常维护。

10.负责学校工作通讯录;

11.负责办公室综合治理和安全稳定工作；

12.完成领导交办的其它工作。

信息科

（与文秘科合署）

1.负责学校信息公开网站建设、管理、维护及相关党务校务公开工作;

2.负责部门网站维护、相关栏目更新工作；配合学校相关部门开展办公自动化建设；负责学校有关事项的通知通告发布工作。

3.负责全校信息工作的管理、业务指导等工作；负责高基报表的统计、上报工作；

4.负责学校相关教育信息的收集、整理和报送,协调做好学校信息调研相关工作；

5.负责学校大事记的整理，《年鉴》《工作动态》编印、报送等工作;

6.负责学校重要活动照片的归档整理工作、学校综合宣传画册、学校年度发展报告等资料的编印工作；

7.完成领导交办的其它工作。

档案科

1.制订本校档案室工作规章制度；编写工作报告、总结等；

2.负责指导、监督校内各单位的档案工作；

3.负责学校综合档案的收集、整理、鉴定、分类、保管、转接、利用等工作；

4.负责对档案进行数字化、信息化管理以及档案管理软件的开发和维护工作；

5.积极为学校教育事业发展、校内各单位、广大师生、企事业单位以及社会人士提供档案查询、利用服务；

6.负责对破损档案的修复裱糊工作，对到期档案进行鉴定并提出销毁意见；

7.加强与广大校友、社会人士联系，积极开展与本校有关且具有保存价值的档案及资料的收集工作，丰富馆藏档案。

8.负责全校各单位专、兼职档案员的业务培训工作，开展档案工作的检查评比和表彰工作；

9.负责馆藏档案的保密工作，防止档案泄密；

10.做好部门档案的台帐管理、统计工作；

11.做好档案的防盗、防火，防虫、防鼠、防尘、防磁、防潮、防晒工作，确保档案安全；

12.负责校史馆的日常管理、维护和参观考察接待工作。

13.完成领导交办的其它工作。

校友办

负责校友办公室和校友总会秘书处日常事务工作，校友网站和信息交流平台的建设、管理和维护,更新和完善校友数据库，参与编辑《校友》刊物和《校友通讯录》，协助做好校友办公室和校友总会各种规章制度、工作计划拟订工作，协助做好各地校友会的联络工作以及校友信息的收集、整理、存储、分析工作，协助指导协调校友分会和二机教学单位开展校友工作，协助做好校友总会理事、常务理事会议及换届筹备工作以及校友联谊和回访母校的协调接待服务工作；负责基金管理；做好校史资料的归纳、整理和编纂工作。